一、應備文件說明：
欲申辦【教保專業知能課程學分證明書】者，請檢附表格CC-A、CC-B、CC-C、CC-D、CC-E、CC-F等相關資料。
二、申請作業流程時間說明：
- 申請流程分三階段，分敘如下，請申請人自行衡酌申請作業時間
- 學分認定階段+
- 申請文件準備階段(視申請人準備之時間需求) +
- 人發系彙整階段(視人發系審查之時間需求)
- 製作本校證明書階段(收件日起五個工作日製作證明書；證明書需提經本校審查委員會審議通過後始得發給。教師登記審查委員會定於每月第二個星期之星期四召開，請申請人衡酌送件申請時間。)
- 核發教保專業知能課程學分證明書後：
- 申請表勾親領者，本組將以電郵或電話通知領取；託人代領者，請填寫代領委託書，並攜帶相關證明文件至本組領取。
- 勾選郵寄者，請申請者備妥郵寄委託書、A4以上大小之回郵信封並貼足雙掛號59 元郵資，本組將協助寄回。
- 倘有證書遺失者，得填妥「教保專業知能課程學分證明書」補發申請表（請用IE或Edge下載ODF檔案），依補發流程申請證書補發。
| 階段(時程) | 序次 | 表單代碼 | 辦理內容 | 檢附文件說明 |
| 學分認定階段 | 1 | CC-A | 填寫【教保專業知能課程認定表】（ODF格式下載；請用IE或Edge下載ODF檔案） | 認定表請看下方第四點並依照適用年度下載 |
| CC-B | 檢附修習課程歷年成績單正本（請將認定課程以螢光筆畫記） | |||
| CC-C | 教保專業知能課程採認表 （ODF格式下載；請用IE或Edge下載ODF檔案） | |||
| 申請文件準備階段 | 2 | CC-D | 填寫【教保專業知能課程學分申請書暨流程檢核表】（ODF格式下載；請用IE或Edge下載ODF檔案） | |
| CC-E | 國民身分證正、反面影本 | 以A4格式複印且須加蓋申請人私章，書明「與正本相符」字樣。 | ||
| CC-F | 大學畢業證書正、反面影本 | |||
| CC-G | 備妥雙掛號（59元郵資）A4以上大小之回郵信封【郵寄委託書（ODF格式下載；請用IE或Edge下載ODF檔案）、代領委託書（ODF格式下載；請用IE或Edge下載ODF檔案）】 | 需填收件人姓名、地址、電話 |
三、申請教保專業知能課程學分認定流程說明
申請人應注意以下的申請流程與時間安排：
- 課程架構了解（大學時期）
- 在大學期間，申請人應先查看學校提供的課程架構，以確定哪些課程符合教保專業知能的要求。
- 在課程結束後，應根據課程內容和學分數來整理相關資料，並準備好將來申請學分認定的所需文件。
- 畢業後申請認定表填寫
- 畢業後，申請人可以依照自己的修習情況填寫相關的認定表，並依照不同年度提供相應的資料。
- 認定表有五個版本，每個版本適用於不同的年度。申請人需選擇與自己所修課程的年度相符的認定表格。
- 不同年度的認定表（CC-A ~ CC-F）
- 申請人應根據自己修習的課程和時間段選擇正確的認定表格，確保所提供的資料與學校要求相符。
- 每年學校可能會根據課程變動或新政策進行微調，申請人應注意查看更新的版本與要求。